Theo báo cáo tại cuộc họp, đến nay công tác chuẩn bị cho cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031 được triển khai đúng lộ trình và kế hoạch đề ra. Ủy ban bầu cử xã đã ban hành đầy đủ, kịp thời các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn; các ban bầu cử và tổ bầu cử được thành lập theo đúng quy định, bảo đảm cơ cấu và số lượng. Theo đó đã thành lập Ủy Ban bầu cử xã 17 thành viên; 5 Ban bầu cử tại 5 đơn vị bầu cử, mỗi ban có 9 thành viên. Thành lập 12 tổ bầu cử tại 12 khu vực bỏ phiếu. Về công tác cử tri qua rà soát, cập nhật biến động đến nay toàn xã có 20.342 cử tri.
Song song với đó, công tác tuyên truyền về bầu cử được triển khai sâu rộng với nhiều hình thức phong phú như tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh xã, cổng thông tin điện tử, mạng xã hội và tuyên truyền trực quan tại các trục đường chính, khu dân cư. Qua đó góp phần nâng cao nhận thức của cán bộ, đảng viên và Nhân dân về ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử, tạo không khí sôi nổi hướng về ngày hội lớn của toàn dân.
Tại cuộc họp, các thành viên Ban bầu cử và đại diện các tổ bầu cử cũng đã thảo luận, đóng góp nhiều ý kiến liên quan đến công tác chuẩn bị cho ngày bầu cử. Một số ý kiến cho rằng hiện nay cơ sở vật chất tại một số điểm bỏ phiếu vẫn chưa thực sự đảm bảo, một số điểm bỏ phiếu không có mái che, khuôn viên chật cần được quan tâm bổ sung trong những ngày tới. Bên cạnh đó, qua quá trình rà soát danh sách cử tri vẫn còn xảy ra sai về thông tin ngày, tháng của cử tri vv…
Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Lương Quốc Tuấn - Tỉnh ủy viên - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã nhấn mạnh công tác chuẩn bị cho bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031 thời gian không còn nhiều, vì vậy các ban, ngành và các tổ bầu cử cần tập trung cao độ để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Đối với danh sách cử tri, các tổ bầu cử cần tiếp tục rà soát, đối chiếu thông tin, nhất là các trường hợp sai sót về ngày, tháng, để thống nhất chốt danh sách, hạn chế chênh lệch. Mỗi tổ bầu cử phải xây dựng kịch bản cụ thể, phân công rõ nhiệm vụ cho từng thành viên và chủ động nghiên cứu các tình huống có thể xảy ra để xử lý kịp thời.
Đồng chí Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã yêu cầu tăng cường công tác tuyên truyền, đẩy mạnh phát thanh trên hệ thống loa truyền thanh xã và các thôn, đồng thời bổ sung cờ mừng, cờ vui, băng rôn, khẩu hiệu tạo không khí ngày hội. Các thôn khẩn trương hoàn thiện khu vực bỏ phiếu, trang trí xong trước ngày 10/3/2026, chú trọng vệ sinh môi trường tại các trục đường và các điểm bỏ phiếu, đảm bảo trang trọng, đúng quy định.
Ban chỉ đạo, Ủy ban bầu cử cần tăng cường bám sát cơ sở để chỉ đạo thực hiện hiệu quả. Đối với lực lượng Công an xã đã chủ động xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn, phân công lực lượng tại 12 điểm bỏ phiếu; đồng thời yêu cầu tiếp tục nắm chắc tình hình địa bàn, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.