Tại cuộc họp, thành viên Ủy ban bầu cử xã đã được nghe báo cáo về căn cứ pháp lý, nguyên tắc và phương án dự kiến chia các đơn vị bầu cử, danh sách các đơn vị bầu cử bảo đảm đúng quy định của pháp luật, phù hợp với quy mô dân số, đặc điểm địa bàn cư trú và điều kiện thực tế của xã. Theo đó UBBC xã Hương Sơn dự kiến có 5 đơn vị bầu cử, 12 khu vực bỏ phiếu. Ban bầu cử HĐND xã có từ 9 đến 15 thành viên, gồm Trưởng ban, các Phó Trưởng ban, Thư ký và các Uỷ viên là đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - Xã hội, tổ chức xã hội; đại diện cử tri ở địa phương.

Trên cơ sở đó, các thành viên Ủy ban bầu cử xã đã tập trung thảo luận, đóng góp các ý kiến nhằm hoàn thiện phương án chia đơn vị bầu cử một cách hợp lý, khoa học, tạo thuận lợi cho cử tri tham gia bầu cử.

Kết luận cuộc họp, Đồng chí Hồ Thái Sơn – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, Phó Chủ tịch UBBC xã nhấn mạnh việc thống nhất đơn vị bầu cử là nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến thành công của cuộc bầu cử. Đồng thời, giao các phòng, đơn vị, cơ quan hoàn thiện hồ sơ để giới thiệu người ứng cử đảm bảo đúng luật, đúng quy định và thời gian yêu cầu. Phòng Kinh tế phối hợp rà soát cơ sở vật chất, kinh phí đảm bảo cho cuộc bầu cử. Công an xã nắm chắc danh sách cử tri, đồng thời phân công lực lượng đảm bảo an ninh trật tự trong quá trình diễn ra bầu cử.