Tại buổi làm việc đồng chí Trần Xuân Thành – Phó Phòng Văn hóa – Xã hội xã đã thông qua dự thảo kế hoạch tổ chức các hoạt động tưởng niệm 235 năm ngày mất Đại danh Y Hải Thượng Lãn Ông Lê Hữu Trác và Lễ hội Hải Thượng Lãn Ông năm 2026. Trong đó nêu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung chương trình, phân công nhiệm vụ cụ thể, chi tiết, cho cho các phòng, Trung tâm, cơ quan, trường học, các bộ phận liên quan. Lễ hội năm nay được tổ chức với quy mô trang trọng, thiết thực, ý nghĩa bảo đảm giữ gìn và phát huy giá trị truyền thống, tưởng nhớ và tri ân công lao to lớn của Đại danh y Hải Thượng Lãn Ông Lê Hữu Trác đối với nền y học cổ truyền dân tộc.
Thời gian được tổ chức trong 8 ngày từ ngày 24/02/2026 (tức ngày 8 tháng Giêng năm Bính Ngọ) đến hết ngày 03/3/2026 (tức ngày 15 tháng Giêng năm Bính Ngọ).
Theo đó ngày 24/02/2026 (tức ngày 8 tháng Giêng năm Bính Ngọ), tổ chức Khai hội gắn với giải đua thuyền truyền thống mừng Đảng, mừng Xuân trên sông Ngàn Phố tại bến thuyền Thôn 3 xã Hương Sơn.
Ngày 26/2/2026(tức ngày 10 tháng Giêng năm Bính Ngọ), tổ chức giải bóng chuyền nam khu vực Hương Sơn tại xã Hương Sơn.
Ngày 27/2/2026 (tức ngày 11 tháng Giêng năm Bính Ngọ), tổ chức giải cờ tướng và giải kéo co và các trò chơi dân gian tại Khu di tích Hải Thượng Lãn Ông, thôn Hải Thượng.
Từ 13h 30p ngày 01/3/2026 (tức ngày 13 tháng Giêng năm Bính Ngọ), tổ chức Lễ cúng, dâng hương tưởng niệm 235 năm ngày mất Đại danh Y Hải Thượng Lãn Ông Lê Hữu Trác tại khu mộ ở Thôn Hải Thượng xã Hương Sơn sau đó tiến hành Lễ rước từ khu mộ đến Nhà thờ Lê Hữu Trác ở thôn Bảo Thượng xã Sơn Giang.
Trong quá trình diễn ra Lễ hội xã Hương Sơn tổ chức các gian hàng trưng bày, giới thiệu các sản phẩm liên quan đến thuốc nam, thuốc bắc và các đặc sản của địa phương.
Các đại biểu đã tập trung thảo luận, đóng góp ý kiến về công tác chuẩn bị lễ dâng hương, phần hội, công tác tuyên truyền, trang trí khánh tiết, hậu cần, điều chỉnh, bổ sung nhân lực một số vị trí cho phù hợp để phát huy hiệu quả công việc cao.
Kết luận buổi làm việc đồng chí Hồ Thái Sơn – Chủ tịch UBND xã,Trưởng Ban Tổ chức Lễ hội nhấn mạnh: Lễ hội Hải Thượng Lãn Ông là sự kiện chính trị, văn hóa quan trọng của địa phương, do đó các bộ phận được phân công nhiệm vụ cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động triển khai công việc theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao và hỗ trợ cùng nhau trong quá trình thực hiện.
Đồng chí Chủ tịch UBND xã đề nghị Phòng Văn hóa – xã hội xã tiếp thu các ý kiến để điều chỉnh, hoàn thiện lại kế hoạch tổ chức lễ hội đảm bảo cụ thể, rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành; Tổ chức các tiết mục dân ca mang màu sắc tại Lễ hội.
Giao bộ phận chuyên môn tham mưu xây dựng và ban hành giấy mời đến các đại biểu Trung ương, Tỉnh, xã theo đúng thành phần, đảm bảo trang trọng, chu đáo.
Về công tác vệ sinh môi trường, đồng chí chỉ đạo tăng cường ra quân tổng vệ sinh khu vực trung tâm lễ hội, khu mộ và các tuyến đường chính; bố trí lực lượng thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải kịp thời, không để xảy ra tình trạng tồn đọng rác trong thời gian diễn ra lễ hội.
Công an xã chủ trì xây dựng phương án kịch bản đảm bảo an ninh trật tự trong và ngoài khu vực diễn ra lễ hội, phòng chống cháy nổ, điều tiết giao thông. Trạm y tế và các bộ phận liên quan tăng cường kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh an toàn thực phẩm tại các điểm kinh doanh, dịch vụ, bảo đảm an toàn cho Nhân dân và du khách.