Hộ tịch và chứng thực là hai nhiệm vụ quan trọng trong hệ thống các nhiệm vụ của ngành tư pháp.Với phương châm hướng về cơ sở, giúp các xã, thị trấn thực hiện tốt công tác hộ tịch và chứng thực, trong thời gian qua bằng các phương thức khác nhau Phòng Tư pháp đã tiến hành kiểm tra, chấn chỉnh công tác này tại các đơn vị, đánh giá toàn diện các kết quả đã đạt đựơc và những yếu kém tồn tại, từ đó rút ra những kinh nghiệm chỉ đạo thực hiện công tác này trong thời gian tới.
Ảnh minh họa
Thời gian qua, công tác đăng ký hộ tịch ở một số xã, thị trấn đã được thực hiện kịp thời, bảo đảm đúng quy định của pháp luật, đúng thời gian cũng như quyền lợi của người dân.Tuy nhiên trong quá trình thực hiện cho thấy bên cạnh những kết quả đạt được, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch tại các đơn vị vẫn còn nhiều bất cập, khó khăn, hạn chế. Nhận thức của một bộ phận nhân dân chưa đầy đủ về vấn đề hộ tịch, chưa thực hiện đúng thời gian, nhất là khai sinh, khai tử, kết hôn làm phát sinh những hệ quả, khó khăn, chồng chéo về sau. Một số cán bộ hộ tịch cơ sở chưa thực hiện tốt nhiệm vụ của mình trong việc lưu sổ sách theo quy định, không ghi chép đầy đủ dữ liệu nên quy trình quản lý chưa chặt chẽ, dẫn đến không phục vụ kịp thời yêu cầu của nhân dân. Việc phân cấp cho cấp huyện, cấp xã tuy đạt được một số kết quả nhất định, song một số chính quyền cơ sở cũng như cán bộ tư pháp, chưa xác định rõ thẩm quyền, cũng như trình tự thủ tục thực hiện, có khi hướng dẫn chưa cụ thể hoặc hướng dẫn không đúng, không nhận hồ sơ của nhân dân, thậm chí có nơi còn gây khó khăn cho nhân dân khi có nhu cầu, làm phát sinh khiếu nại, khiếu kiện…
Về công tác chứng thực, thực hiện theo tinh thần của Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch. Hiện nay hầu hết các xã đã triển khai thực hiện nghiêm túc việc chứng thực, phần lớn đều bảo đảm đúng quy định, thủ tục nhanh, gọn, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại việc thu lệ phí ở các xã chưa thống nhất, các xã còn miễn, giảm lệ phí khá nhiều, thu lệ phí chưa theo quy định chung của tỉnh.
Nhằm khắc phục những thiếu sót, tồn tại trên và bảo đảm tính hiệu lực, hiệu quả trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch trong thời gian tới, cần phải có sự quan tâm của các cấp các ngành nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm trong công tác quản lý và thực hiện việc đăng ký cho nhân dân theo đúng quy định, gắn với nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính. Chấn chỉnh hoạt động “một cửa”, “một cửa liên thông” làm tròn trách nhiệm với nhân dân trong quá trình thụ lý, giải quyết việc đăng ký hộ tịch, chứng thực. Nhiệm vụ đặt ra trong thời gian tới là phải tiếp tục bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn cho cán bộ làm công tác tư pháp cơ sở, để họ có thể đáp ứng yêu cầu công việc ngày một cao trong giai đoạn hiện nay, góp phần xây dựng một nhà nước “ do dân, vì dân và phục vụ nhân dân”, đảm bảo thực hiện đầy đủ các quyền lợi cho người dân.
Thu Huyền